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Demande de Devis : ERP, progiciel gestion intégrée

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Le progiciel ERP, une solution de gestion intégrée pour tous les métiers

Le terme ERP/Progiciel de gestion intégrée désigne toutes solutions informatiques qui mettent en relation les principales composantes fonctionnelles d’une entreprise (ressources humaines, administratif, finance, etc.). Pour bénéficier de cette dénomination, la solution logicielle en question doit combiner au moins deux domaines fonctionnels de l’entreprise (RH et finance, Finance et achats, etc.). Certaines solutions sont capables de centraliser la quasi-totalité des processus fonctionnels de l’entreprise. Il constitue dans ce cas le socle de son système d’information.

Centraliser le processus dans un système unique

L’utilisation d’un ERP/Progiciel de gestion intégrée apporte plusieurs avantages à l’entreprise. Comme l’outil ne possède qu’une seule base de données logique, il permet de garantir la cohérence et l’unicité des informations. Il facilite également la communication interne, chaque information est mise à jour à temps réel sur toutes les composantes fonctionnelles concernées. Entre autres, un ERP/Progiciel de gestion intégrée garantit la piste d’audit, il permet de retrouver facilement l’origine de chaque information. Enfin, il permet d’avoir une vision globale des données transactionnelles de l’entreprise et de les traduire en information utile et indicateurs d’aide à la décision.

Des fonctionnalités suivant les fonctions dans l’entreprise

Il existe différents ERP/Progiciel de gestion intégrée suivant les métiers. Les solutions industrielles couvrent par exemple les principales fonctionnalités d’une industrie (Planification/ordonnancement, suivi de fabrication, gestion des stocks, de l’approvisionnement des matières premières, etc.). Dans les activités de services, les solutions disponibles offrent des fonctions apparentées à celles des outils CRM (prise de commande, élaboration de proposition commerciale, gestion administrative, etc.).  

Savoir si un ERP/Progiciel de gestion intégrée est adapté aux besoins de l’entreprise dépend de la taille et du métier de cette dernière. En général, les éditeurs proposent des solutions métiers (Hôtel et restaurant, Négoce, Mode et Retail, etc.). Leurs fonctionnements prennent alors compte des priorités de l’activité, comme la gestion du processus d’achat pour les métiers de la Négoce par exemple. En outre, il existe aussi des solutions destinées aux TPE et aux PME. Pour une meilleure adoption du changement apporté par l’utilisation d’un ERP/Progiciel de gestion intégrée, il est essentiel de former le personnel. Pour cela, il existe des formations ERP.